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タイトル 【東京・新宿】総務部職員(中途)募集
掲載日 2019-01-21
募集職種 総務
雇用形態 契約社員
期間 (新宿本部事務所勤務)2019年4月1日~(毎年3月末期間更新) ※勤務開始日(2019年4月前の勤務開始)応相談
業務内容 【弊社事業概要】
●日本語教師養成講座関連(文化庁届出受理(通学・通信)の日本語教師養成講座の運営、WEB講座システム運営)
●企業日本語研修関連(EPA日本語研修プロジェクト東京本部・現場事務局運営、企業日本語研修請負各種)
●職業紹介事業(日本語教師と外国人(留学生)に特化した職業紹介事業<13-ュ-301084>
●その他(テキスト開発、WEBコンテンツ等の開発)

【主な業務】
まずは、引継ぎ研修を受けていただき、弊社の総務体制を把握していただきます。
社会保険手続き等、労務管理をはじめ、社員雇用、年間行事に関わる全般的な業務を担当していただきます。
経験・能力に応じ、会社の基本経理全般、各種正社員雇用化などの助成金申請計画や手続き対応など

※総務部基本業務
会社の基本経理全般、オフィス環境整備、オフィス備品管理、FAXやネットなどの機器管理、その他、待遇・福利厚生などの各種手続き、
社内の環境管理・改善、来客対応・電話対応、社員全体研修・イベント企画運営、社員の名刺管理、
社長・社員のスケジュール管理、役員会・経営会議などの資料準備・議事録管理、広報、株式管理、
ウェブサイト運営、リスクマネジメント(防火防犯対策、情報セキュリティ)、社員の健康診断、
業務委託管理、契約書・文書管理


勤務地 新宿(東京都新宿区西新宿7-11-3 平田ビル壱号館2F、3F)
勤務時間 基本シフト:①08:30~17:30 ② 9:00~18:00 ③10:00~19:00(休憩1時間) 
休憩時間: 12:00~13:00、または13:00~14:00など勤務時間内に60分の休憩
残業多少あり
給与・報酬 基本給:
(※社会経験、総務経験5年以上)例) 25万円~+諸手当/月(能力・経験による)

賞与:会社の業績や個人の業務成績による ※近年、年2.5~3ヵ月分程度
昇給:年1回
正社員登用制度あり
交通費:支給(新幹線等特急料金除く)
諸手当:役職手当、残業手当、出張手当、シフト手当
年間休日:125日/年、
有給休暇:労働基準法に基づき付与
保険:社保他完備(健康保険、厚生年金、労災保険、雇用保険)加入
休日休暇 土・日・祝祭日、夏期・冬期休暇、年次有給休暇
※休日出勤 土、日勤務の時もあり
【産休・育児休暇、育児時短、介護休暇の制度、社員利用実績多数】
応募資格
経験
※業界経験不問
条件:大卒以上、総務経験者
※簿記2級(必須)
※社労士の方、望ましい
・人をサポートすることが好きで、明るく元気な方
・WORD、EXCEL、PPTでの基本文書作成や基本メール対応が出来る方
・自ら主体的に新しい業務に取り組む姿勢のある方
採用方法 1.書類選考(履歴書・職務経歴書)
2.1次面接
3.2次(役員)面接
応募締切 2019年1月末日(応募書類必着)※ただし、決定次第募集を終了する場合があります。


学校・会社名 アークアカデミー
連絡先住所 東京都新宿区西新宿7-11-3 平田ビル壱号館3F
URL http://kenshu.arc-academy.net/
応募する方へ一言 ★採用担当からのメッセージ ご応募をお待ちしております!★

Q、総務の果たすべき役割とは何なのでしょうか。
営業は売上をあげ利益を稼ぐ、製造ならば製品を作る、人事ならば人事管理を行うというように果たすべき役割は明確です。
それに対して、総務の果たすべき役割は会社ごとの事情によって異なります。
「他の部署に属さない多種多様な業務」と言うことができると思います。

 主に経営陣と社員をバックアップし、経営陣の思いを社員へとつなぐ架け橋(弊社のARCは「架け橋」という意味)という役割があると思います。
「各社員が働きやすい環境を作り出す」「社員間・部署間・グループ会社間のコミュニケーションの円滑化」という役割も担います。
弊社のようなアットホームな会社では、管理部門の役割を一手に担うということもあります。
このような幅の広い「各社員が働きやすい環境を作り出す」というマネジメントが会社の成長にも影響を与えるとして重要な役割を担っていると考えています。

総務が、“ただの事務処理部門”で留まっている状況では、会社が持っている力を存分に発揮できていないと考えます。
従来の意識から脱却し、会社全視点でのマネジメントを行うには、総務本来の役割を総務部門自らが定義し、個々の総務担当者が意識を変え、行動に移す必要があると考えます。
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