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更新日:2024-10-11 16:20:48

【機械メーカーでイベント企画・運営】京都★計測/分析領域で世界TOPシェア
レッツアイ

  • 正社員

募集要項

JOB NO. 24101102ts

募集職種 イベントプランナー/PRプランナー
仕事内容 大学・公的機関の研究者を表彰する事務局の学術事務・授賞式運営事務全般。
併行して社外(外部団体・省庁大学国研関係者)からの会社への訪問・工場見学・技術交流などの
受け入れロジや事務対応もお任せします。

《主な仕事》
・毎年開催される創業者設立の学術賞においての運営事務業務
・社外との契約取り交わし(審査員や受賞者など)
・授賞式や懇親会会場の選定、手配と管理
・応募受付・管理
・運営事務局として社内とのコミュニケーション、情報管理
・公式Webサイトの管理・更新
・予算管理などイベンターとしての業務

★応募書類の受付や審査プロセスへの対応、受賞決定者へこまめな連絡を行い、
当日までのアテンドを行います。
企画から準備、運営までの一連の業務において、国内外から参加される受賞者への宿泊施設へのアテンドや、
授賞式の会場選定から準備、賞金の準備や管理にまで幅広く対応いただきます。月3回程度出張あり。

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○受動喫煙対策:屋内原則禁煙(喫煙室あり)
〇定年:定年(60歳)
〇転勤:当面なし
〇正社員:雇用期間の定めなし
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【イベントプランナー/PRプランナー(機械メーカーでイベント企画・運営)】

雇用形態 正社員
応募資格 【必須スキル】
・英語でのコミュニケーション力(TOEIC750点以上目安)
・イベント運営・企画の実務経験
・大卒以上

【歓迎スキル】
・学術系国際会議・クラシック系コンサートなどのイベント企画の経験
・産学官の関係者との事務的なコミュニケーション経験
・外注業者の管理経験・デザインスキル
・コンベンション会社勤務や学術秘書の経験
勤務地 京都
京都府京都市(最寄り駅:JR 西大路駅)
勤務時間 8:30〜17:15(実働7時間45分)【休憩】1時間【残業】あり
給与 想定年収400万円〜800万円 ※経験・スキルを考慮の上、決定いたします。
※試用期間6ヶ月あり(期間中の待遇に変更なし)昇給年1回 賞与年2回
勤務開始日 応相談
福利厚生 ・各種社会保険完備・交通費全額支給・残業手当・資格手当・次世代育成手当・業務手当・地域手当・外勤手当・スポーツ施設・クラブ活動・メンタルヘルスサポート・フェミニンサポート・ユニフォーム貸与・食堂有り・財形・持株制度 など
休日休暇 完全週休2日制(土曜・日曜・祝日)【年間休日】122日
【休暇】年末年始・GW・有給休暇・リフレッシュ休暇・慶弔特別休暇 など

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